О платформе — Дивизион

Основные понятия

В основе платформы — небольшой набор терминов, через которые описывается любой бизнес-процесс: от продажи товара до уплаты налогов. Разобравшись с ними один раз, дальше вы будете читать интерфейс платформы, а не расшифровывать бухгалтерские формы.

Сделка: Выполнение согласованного процесса за определённый срок (этап) и за согласованную цену.
Процесс: Действие, применяемое к объекту: «поставка», «ремонт», «обслуживание» и т. д.
Объект сделки: Материальная или нематериальная ценность, с которой связан процесс.
Продукт: Пара «процесс + объект»: то, что в итоге попадает в прайс-лист.
Договор: Группа сделок в виде единого плана-графика с датами и условиями расчётов.
Денежная позиция: Финансовый результат ЦФУ в реальном времени — доходы минус расходы по сделкам.

ЦФУ и агенты

Базовая единица управления в платформе — не предприятие, а дивизион, он же центр финансового учёта (ЦФУ). Бизнес описывается как дерево ЦФУ: например, «Бизнес» → «Производство» → «Сервис» и «Логистика». Каждый узел этого дерева — самостоятельный субъект финансовых отношений со своей денежной позицией.

Чтобы ЦФУ мог работать с внешним миром, ему назначаются агенты — юрлица, ИП или самозанятые, через которых проходят сделки. Один агент может обслуживать несколько ЦФУ, а один ЦФУ — иметь несколько агентов. Оргструктура бизнеса и юридическая структура становятся полностью независимыми друг от друга.

Агенты создаются по единому шаблону и могут включать несколько обособленных подразделений — каждое со своим складом и кассой по умолчанию.
Привилегии определяют, каким ЦФУ разрешено работать через какого агента.
Учёт и физическое перемещение объектов сделок всегда ведут агенты — представители сторон в договоре.

Как это работает

От дерева ЦФУ до дашборда рентабельности — шесть шагов

Владелец создаёт структуру бизнеса

Бизнес описывается как дерево ЦФУ (дивизионов): «Бизнес» → дочерние подразделения по направлениям деятельности. Отдельно создаётся ЦФУ «Внешний рынок» для контрагентов.

Для ЦФУ назначаются агенты

Юрлица, ИП и самозанятые назначаются дивизионам как привилегии — через них ЦФУ вправе проводить сделки с внешним рынком. Один агент может обслуживать несколько ЦФУ.

ЦФУ заключают сделки

Друг с другом на внутреннем рынке (трансфертное ценообразование) и с внешними контрагентами — поставщиками, клиентами, партнёрами. Все сделки проходят через состояния: запланировано → в работе → предъявлено → оплачено → финиш.

Система ведёт денежную позицию

Автоматически, в реальном времени, по каждому ЦФУ. Дебет — доходы, кредит — расходы. Профит = дебет − кредит. Без ручного свода в конце месяца.

Сотрудники мотивируются профитом

Бенефициары ЦФУ получают процент от прибыли своего дивизиона. Если рентабельность ЦФУ выше корпоративной — доля увеличивается по прогрессивной шкале.

Дашборд показывает рентабельность

По направлениям деятельности, по продуктам и по клиентам. Владелец видит бизнес целиком, а не набор юрлиц. Фильтры по периоду, по агентам, включая будущие периоды (прогноз бюджета).

Ключевая инновация

Оргструктура ≠ юрструктура

Бизнес-модель живёт над предприятиями (агентами), а не внутри одного из них. Это принципиальное отличие «Дивизиона» от любой бухгалтерской или ERP-системы.

Один ЦФУ — несколько агентов

Дивизион может действовать через несколько юрлиц одновременно, не теряя целостности учёта. И наоборот — одно юрлицо может быть агентом нескольких ЦФУ.

Прозрачные расчёты

Все внутренние и внешние сделки видны и аудируются автоматически. Принцип инверсии позволяет видеть сделку и с позиции продавца, и с позиции покупателя.

Zero-touch учёт

Управленческий учёт без найма финансового директора. Денежная позиция, P&L, ROI и бюджетирование рассчитываются платформой автоматически по результатам сделок.

Данные защищены и неизменяемы

Неизменяемая история сделок и документов. Актуальная аналитика в любой момент, включая ретроспективу за любой период.

«Дивизион» — единственная платформа с полным циклом Business Unit Management: структура → сделки → учёт → мотивация

Сделки и договоры

Каждая сделка проходит через понятные состояния: запланировано → в работе → предъявлено → оплачено → финиш. Оператору не нужно знать бухгалтерию — только эти пять слов.

Сделки группируются в договоры в виде плана-графика — диаграммы Ганта, где цвет прямоугольника показывает текущее состояние: серый — запланировано, жёлтый — в работе, красный — ожидание оплаты, синий — не завершено, зелёный — исполнено. Платформа поддерживает типовые договоры с шаблонами и зависимостями между этапами: например, «регламентное ТО» стартует автоматически только после того, как предъявлен «ввод в эксплуатацию».

Продуктовая номенклатура собирается из деревьев процессов и объектов: выбрали нужные пары «процесс–объект» — получили каталог. Это позволяет быстро формировать объёмные прайс-листы даже для сложных отраслевых решений.

Документооборот

Документы не связаны друг с другом напрямую — единственное основание для их формирования это факт наступления события по сделке («предъявлено», «оплачено»), а единственный «документ-основание» — Договор.

Закрывающие документы — накладные, счета-фактуры, акты — формируются автоматически по существенным событиям сделки.
Корпоративные документы — сервисные и внутренние формы — привязываются к конкретному продукту и событию.

Нумерация, печать пакетами по контрагентам, рассылка по почте или ЭДО, экспорт в любую бухгалтерскую систему — всё настраивается административно, без участия оператора в моменте сделки.

Учёт и отчёты

Платформа ведёт полный учёт активов бизнеса и частичный — по объектам контрагентов (например, для гарантийного обслуживания). Поддерживается партионный учёт по любым реквизитам, резервирование под запланированные сделки и автоматическое выявление дефицита номенклатуры.

Готовых отчётных форм «из коробки» немного — это осознанное решение: расширенная система фильтров даёт доступ к любым данным, а генерацию удобных отчётов платформа оставляет партнёрам-разработчикам отраслевых решений.

Права доступа и интеграция

Права строятся по мандатно-иерархическому принципу: каждый ЦФУ по умолчанию видит и редактирует всё, что находится ниже него в дереве, а «материнские» ЦФУ могут расширять доступ дочерних до своего уровня.

Бухгалтерского модуля в платформе нет намеренно — данные экспортируются в любую систему, в том числе есть готовая интеграция с 1С:Бухгалтерией. Для наличных расчётов поддерживается обмен с фискальными регистраторами, для розницы — фронт-офисный кассовый модуль.

Дерево ЦФУ, агенты, сделки и договоры — из чего собран «Дивизион»